Hausverwaltung

Vorrangig ist es unsere Aufgabe, Ihre Immobilie bestmöglich wirtschaftlich und bautechnisch zu verwalten. Sei es die Ertragssituation für den Haus- und Wohnungseigentümer zu verbessern oder mögliche Schwachstellen oder Schäden zu bereinigen oder zu reparieren. Durch den gut gepflegten Kontakt zu unseren Kunden/Eigentümern als auch den Mietern können wir bei Anliegen prompt agieren und reagieren.

Wir sind ein überschaubares Verwaltungsteam, bei dem die persönliche Betreuung im Vordergrund steht.


Technik Administration

Technische & administrative Tätigkeit

Unsere jahrelange Erfahrung in der Bautechnik und der Koordination von Professionisten zeichnen uns aus und bieten unseren Kunden folgende Vorteile:

  • Regelmäßige Begehungen und Überprüfungen der Liegenschaft durch erfahrenes Personal (quartalsweise)
  • Erhaltung der Allgemeinanlagen bzw. wirtschaftliche und technische Optimierung
  • Angebotseinholung, Preisverhandlung, Beauftragung samt anschließender Rechnungsprüfung von zB Reparaturarbeiten nach strenger treuhändischer Auflage, Rabatte und Skonti werden dem Kunden gutgeschrieben
  • Einhaltung der öffentlich rechtlichen Bestimmungen
  • Administrative Abwicklung mit strenger Zeitvorgabe und Kontrolle
  • Kontrolle der geleisteten Arbeitsaufträge nach technischen Normen und Vorschriften

Käufmännische

Kaufmännisch & treuhändische Tätigkeit

Es ist uns bewusst, dass wir das Vermögen unserer Kunden verwalten, daher ist es unsere Pflicht die höchstmöglichen Kriterien einzuhalten um die von uns geforderten Standards zu erfüllen.

  • Treuhändische und transparente Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
  • Erstellen einer nachvollziehbaren Jahresabrechnung
  • Erstellen einer zeitgerechten Betriebskostenvorausschau mit Hilfe modernster EDV-Technik
  • ständige Kontrolle der Wartungs- und Versicherungsverträge
  • Abwicklung von Versicherungsschäden

Digitale Verwaltung

Mit der mobilen CRM-Software von iDwell können wir die innovativste Lösung für das digitale Immobilienmanagement anbieten.  Unsere Klienten erhalten von uns einen persönlichen Zugriff und haben somit die Möglichkeit jederzeit auf  relevante Unterlagen wie Pläne, Energieausweis, Abrechnungen, Protokolle, etc. über ihr Smartphone/Tablet/PC zuzugreifen.

Schadensmeldungen können direkt als Serviceauftrag erstellt werden. Ein digitales schwarzes Brett hält Sie über Termine oder Arbeiten in der Liegenschaft "am Laufenden".  

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Leistungsübersicht nach Objektart

Unsere Verwaltungstätigkeit beschränkt sich nicht nur auf eine Objektart. Ob Wohnungseigentum (WEG), Zinshäuser (MRG), Gewerbe oder Einzelobjekte (SUB) -wir bieten die maßgeschneiderte Verwaltung für Ihre Immobilie an.


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WEG – Wohnungseigentumsobjekt

  • Fälligstellung und Eintreibung der Betriebskosten
  • regelmäßige Überprüfung auf Einsparungspotential der Betriebskosten
  • Betriebskostenabrechnung und Betriebskostenvorschau, Servitutsregelungen mit abweichendem Abrechnungsschema
  • Vertretung vor und der Verkehr mit Behörden in Verwaltungsangelegenheiten
  • Quartalsweise Begehungen des verwalteten Objekts mit Augenmerk auf Instandhaltung
  • Eigentümerversammlungen gesetzlich alle 2 Jahre, sonst nach Bedarf
  • Bildung einer angemessenen Rücklage (5 Jahres Investvorschau)
  • Digitale Verwaltung – Onlinezugang für jeden Eigentümer

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MRG – Zinshaus

Über die übliche Verwaltung hinaus, beinhaltet unsere Zinshäuserverwaltung folgende Leistungen:

  • Erstellung von maßgeschneiderten Mietverträgen
  • Abwicklung und Übergabe von Neuvermietungen inkl.Protokollerstellung
  • Rücknahme des Mietobjektes inkl. Protokollerstellung
  • Durchführung von Sanierungsaufträgen
  • Evidenzhaltung von Indexanhebung und Mietbefristungen
  • Mieterabrechnung und Vorschreibungen
  • Mahnwesen bis zur Räumungsklage
  • Eigentümerabrechnung und Ust-Erklärung (in Rücksprache mit dem Steuerberater)

Über unser NPI-Baumanagment bieten wir Ihnen auch gerne komplette Sanierungen,
Wohnungszusammenlegungen, Kategorieanhebungen etc. an.


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Gewerbe

Unsere Gewerbeverwaltung von Bürogebäuden, Geschäftslokalen und Hallenkomplexen ist auf die schnellen Veränderungen des Wirtschaftslebens vorbereitet und legt auf folgende Leistungen viel Wert:

  • Erstellung von langfristigen Mietverträgen mit flexiblem Raumbedarf
  • Vorprüfung der Bonität des Mietinteressenten
  • Durchführung von Sanierungsaufträgen
  • Evidenzhaltung  Indexanhebung und Mietbefristungen
  • Mieterabrechnung und Vorschreibungen
  • Mahnwesen bis zur Räumungsklage

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SUB Einzelobjektverwaltung

Unter Sub-Verwaltung werden Einzel- und Teilobjekte in verschiedenen Liegenschaften verwaltet, welche über eine eigene Liegenschaftsverwaltung verfügen. Durch die Subverwaltung können wir die verschiedenen Einzelobjekte gesamteinheitlich, zum Vorteil des Investors, betreuen:

  • Erstellung von maßgeschneiderten Mietverträgen
  • Abwicklung und Übergabe von Neuvermietungen inkl. Protokollerstellung
  • Rücknahme des Mietobjektes inkl. Protokollerstellung
  • Durchführung von Sanierungsaufträgen
  • Evidenzhaltung von Indexanhebung und Mietbefristungen
  • Mieterabrechnung und Vorschreibungen
  • Mahnwesen bis zur Räumungsklage
  • Eigentümerabrechnung und Ust-Erklärung (in Rücksprache mit dem Steuerberater)

Über unser NPI-Baumanagment bieten wir Ihnen auch gerne komplette Sanierungen, Wohnungszusammenlegungen, Kategorieanhebung, etc. an.

Referenzen

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Wir verwalten Liegenschaften in Wien, Niederösterreich und Kärnten und sind gerne bereit, Ihnen unser Unternehmen mit passenden Referenzobjekten vorzustellen. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein unverbindliches auf Ihre Liegenschaft zugeschnittenes Verwaltungsangebot.

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Wir sehen uns nicht nur als Immobilienvermittler und Hausverwalter, sondern als verlässlichen Partner, der Sie und Ihre Immobilie in allen Belangen begleitet und unterstützt. Unser klares Ziel ist es eine optimale Dienstleistung anzubieten, welche speziell auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt ist. Unsere Stärken sehen wir in unserer intensiven Kundenbetreuung, unserem umfassenden Fachwissen, aber vor allem in unserer Dynamik, die durch unser junges, ambitioniertes Team garantiert ist.

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